Some aspects of staff selection for work in diplomatic services

  • R. V. Palahusynets Ph. D. in Economics, Deputy Head of Department of the Office of the Support of Interparliamentary relations of the Verkhovna Rada of Ukraine http://orcid.org/0000-0001-8694-5088
Keywords: civil service, diplomatic service, personnel selection, staff selection, personnel reserve, personnel policy, personnel composition.

Abstract

The purpose of article is to research the main approaches in the formation of personnel selection in the diplomatic service system, taking into account the intellectual and educational components of the candidates.

The scientific novelty of the article is related to research mechanism of creating a system of personnel selection for the diplomatic service on the basis of intellectual and educational components as one of the main approaches to implementing effective personnel policy for the formation of appropriate personnel reserve.

Conclusions. Modern globalization processes lead to the formation of higher requirements for the quality of diplomatic staff, and, accordingly, the selection of highly qualified personnel. Improving personnel policy on staff selection is an important component of public administration in the diplomatic service of Ukraine. The appropriate procedure should provide an objective clarification of both professional and personal qualities of candidates to fill vacancies, while for the formation of a quality personnel reserve it is necessary to take into account the indicators of intellectual and educational levels of applicants.

The effectiveness of the selection procedure can be ensured through the use of a system of modern and effective mechanisms, namely: clear planning of personnel needs of the public administration system in accordance with its priority areas; careful selection of the most talented citizens using modern methods and tools for assessing applicants; ensuring the professional development of applicants in the reserve, its practical orientation; effective use of the professional potential of candidates, in particular appointments to relevant positions in priority areas of public administration and support their public and diplomatic service.

References

1. Гончарук Н. Т. Управління керівним персоналом у сфері державної служби України: теорія та практика : монографія. Дніпропетровськ : ДРІДУ НАДУ, 2012. 343 с.
2. Про державну службу : Закон України від 10 грудня 2015 р. № 889-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text (Дата звернення: 14.09.2020).
3. Про дипломатичну службу : Закон України від 7 червня 2018 р. № 2449-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2449-19#n373 (Дата звернення: 14.09.2020).
4. Сурай І. Г. Добір кадрів. Енциклопедія державного управління : у 8 т. / наук.-ред. Колегія : Ю. В. Ковбасюк (голова) [та ін.] ; Нац. акад. держ. упр. при Президентові України. Т. 6: Державна служба / наук.-ред. колегія : С. М. Серьогін (співголова) [та ін.]. Київ, 2011. 732 с.
5. Серант А. Й. Відбір кадрів. Енциклопед. словн. з держ. упр. / уклад. : Ю. П. Сурмін [та ін.] ; за ред. Ю. В. Ковбасюка [та ін.]. Київ : НАДУ, 2010. 820 с.
6. Пархоменко-Куцевіл О. І. Відбір на державну службу. Енциклопед. словн. з держ. упр. / уклад. : Ю. П. Сурмін [та ін.] ; за ред. Ю. В. Ковбасюка [та ін.]. Київ : НАДУ, 2010. 820 с.
7. Куйбіда В. С. Досвід впровадження стандартів доброго врядування на місцевому рівні в Україні та інших європейських країнах. 3бірник науково-аналітичних матеріалів, нормативно-правових актів з питань впровадження стандартів доброго врядування на місцевому рівні. Київ : ТОВ «Поліграфічний Центр «Крамар», 2010. 258 с.
8. Толкованов В. В. Кадровий резерв як дієвий інструмент модернізації державної служби та служби в органах місцевого самоврядування в Україні. Демократичне врядування. 2013. Вип. 11. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/DeVr_2013_11_23 (Дата звернення: 14.09.2020).
9. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами / Пер. с англ. : С. Мордовин. 10-е изд. СПб. : Питер, 2009. 846 с.
10. Гончарук Н. Т., Кулакова Є. О. Удосконалення механізму добору кадрів на державну службу в Україні в контексті вітчизняного та зарубіжного досвіду. Державне управління та місцеве самоврядування. 2019. Вип. 3(42). С. 128–136. URL: http://www.dridu.dp.ua/zbirnik_dums/2019/2019_03(42)/17.pdf (Дата звернення: 14.09.2020).
11. Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби : Постанова Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/246-2016-%D0%BF#n12 (Дата звернення: 14.09.2020).
12. Про затвердження Типових вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «А» : Постанова Кабінету Міністрів України від 22.07.2016 р. № 448. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/448-2016-%D0%BF#Text (Дата звернення: 14.09.2020).
13. Про схвалення Концепції впровадження посад фахівців з питань реформ : Розпорядження Кабінету Міністрів України від 11.11.2016 р. № 905-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/905-2016-%D1%80#Text (Дата звернення: 14.09.2020).
14. Пахомова Н. І. Удосконалення механізмів підбору кадрів дипломатичної служби України. Економіка та держава. 2011. № 10. С. 66–67. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/10_2011/20.pdf (Дата звернення: 14.09.2020).
15. Гончарова А. О. Дипломатична служба як складова частина державної служби України. Актуальні проблеми державного управління. 2011. № 1. С. 420–424. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/apdy_2011_1_51 (Дата звернення: 14.09.2020).
16. Гуменюк Б. І., Щерба О. В. Сучасна дипломатична служба : навч. посіб. Київ : Либідь, 2001. 255 с.
17. Міністерство закордонних справ України / Офіційний веб-сайт. URL: https://mfa.gov.ua/ (Дата звернення: 14.09.2020).
18. Положення про кадровий резерв дипломатичної служби : затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2003 р. № 205. URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/150389 (Дата звернення: 14.09.2020).
19. Кулінич М. Освітня підготовка дипломатів: сучасний контекст. Україна дипломатична. 2013. Вип. 14. С. 464–475. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ukrdip_2013_14_30 (Дата звернення: 14.09.2020).

References:
1. Honcharuk, N. T. (2012). Upravlinnya kerivnym personalom u sferi derzhavnoyi sluzhby Ukrainy: teoriya ta praktyka. Dnipropetrovsʹk: DRIDU NADU [in Ukrainian].
2. Verkhovna Rada Ukrainy. (2015). Pro derzhavnu sluzhbu : Zakon Ukrainy № 889-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
3. Verkhovna Rada Ukrainy. (2018). Pro dyplomatychnu sluzhbu : Zakon Ukrayiny № 2449-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2449-19#n373 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
4. Suray, I. H. (2011). Dobir kadriv. Entsyklopediya derzhavnoho upravlinnya : u 8 t. / nauk.-red. kolehiya: Kovbasyuk Yu. V. (holova) [ta in.]; Nats. akad. derzh. upr. pry Prezydentovi Ukrayiny. T. 6: Derzhavna sluzhba / nauk.-red. kolehiya : Serʹohin S. M. (spivholova) [ta in.]. Kyiv [in Ukrainian].
5. Serant, A. Y. Vidbir kadriv. (2010). Entsykloped. slovn. z derzh. upr. / uklad. : Surmin Yu. P. [ta in.]; za red. Yu. V. Kovbasyuka [ta in.]. Kyiv : NADU [in Ukrainian].
6. Parkhomenko-Kutsevil, O. I. (2010). Vidbir na derzhavnu sluzhbu. Entsykloped. slovn. z derzh. upr. / uklad. : Surmin Yu. P. [ta in.]; za red. Yu. V. Kovbasyuka [ta in.]. Kyiv : NADU [in Ukrainian].
7. Kuybida, V. S. (2010). Dosvid vprovadzhennya standartiv dobroho vryaduvannya na mistsevomu rivni v Ukrayini ta inshykh yevropeysʹkykh krayinakh. Zbirnyk naukovo-analitychnykh materialiv, normatyvno-pravovykh aktiv z pytanʹ vprovadzhennya standartiv dobroho vryaduvannya na mistsevomu rivni. Kyiv : TOV «Polihrafichnyy Tsentr «Kramar» [in Ukrainian].
8. Tolkovanov, V. V. (2013). Kadrovyy rezerv yak diyevyy instrument modernizatsiyi derzhavnoyi sluzhby ta sluzhby v orhanakh mistsevoho samovryaduvannya v Ukrayini. Demokratychne vryaduvannya, Vyp. 11. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/DeVr_2013_11_23 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
9. Armstrong, M. (2009). Praktika upravleniya chelovecheskimi resursami / Per. s angl. : S. Mordovin. 10-ye izd. SPb. : Piter [in Russian].
10. Honcharuk, N. T., Kulakova, Ye. O. (2019). Udoskonalennya mekhanizmu doboru kadriv na derzhavnu sluzhbu v Ukrayini v konteksti vitchyznyanoho ta zarubizhnoho dosvidu. Derzhavne upravlinnya ta mistseve samovryaduvannya, 3(42), 128–136. URL: http://www.dridu.dp.ua/zbirnik_dums/2019/2019_03(42)/17.pdf (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
11. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2016). Pro zatverdzhennya Poryadku provedennya konkursu na zaynyattya posad derzhavnoyi sluzhby : Postanova № 246. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/246-2016-%D0%BF#n12 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
12. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2016). Pro zatverdzhennya Typovykh vymoh do osib, yaki pretenduyutʹ na zaynyattya posad derzhavnoyi sluzhby katehoriyi «A» : Postanova № 448. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/448-2016-%D0%BF#Text (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
13. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2016). Pro skhvalennya Kontseptsiyi vprovadzhennya posad fakhivtsiv z pytanʹ reform : Rozporyadzhennya № 905-r. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/905-2016-%D1%80#Text (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
14. Pakhomova, N. I. (2011). Udoskonalennya mekhanizmiv pidboru kadriv dyplomatychnoyi sluzhby Ukrayiny. Ekonomika ta derzhava, 10, 66–67. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/10_2011/20.pdf (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
15. Honcharova, A. O. (2011). Dyplomatychna sluzhba yak skladova chastyna derzhavnoyi sluzhby Ukrainy. Aktualʹni problemy derzhavnoho upravlinnya, 1, 420–424. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/apdy_2011_1_51 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
16. Humenyuk, B. I., Shcherba, O. V. (2001). Suchasna dyplomatychna sluzhba. Kyiv : Lybidʹ [in Ukrainian].
17. Ministerstvo zakordonnykh sprav Ukrayiny / Ofitsiynyy veb-sayt. URL: https://mfa.gov.ua/ (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
18. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2003). Polozhennya pro kadrovyy rezerv dyplomatychnoyi sluzhby : zatverdzhene postanovoyu № 205. URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/150389 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].
19. Kulinych, M. (2013). Osvitnya pidhotovka dyplomativ: suchasnyy kontekst. Ukraina dyplomatychna, Vyp. 14, 464–475. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ukrdip_2013_14_30 (Last accessed: 14.09.2020) [in Ukrainian].

Abstract views: 26
PDF Downloads: 26
Published
2020-12-06
How to Cite
Palahusynets , R. V. (2020). Some aspects of staff selection for work in diplomatic services . Scientific Papers of the Legislation Institute of the Verkhovna Rada of Ukraine, (6), 71-81. https://doi.org/10.32886/instzak.2020.06.08