Personnel selection system for the diplomatic service: problems and benefits

  • R. V. Palahusynets  Ph. D. in Economics, Deputy Head of Department, Office of the Support of Interparliamentary relations of the Verkhovna Rada of Ukraine http://orcid.org/0000-0001-8694-5088
Keywords: international relations, diplomacy, diplomatic service, diplomats, competitive selection, requirements.

Abstract

The purpose of the article is to analyze the system of recruitment for the diplomatic service and identify its main shortcomings and advantages.

Scientific novelty is in a comprehensive research of the basic and special requirements for the diplomatic personnel on the basis of their compareness with the value and importance of the diplomatic service.

Conclusions. Diplomatic service is a special form of professional activity aimed at protecting the interests, ensuring the security of society and the state in the international arena; obtaining and protecting the legal rights and freedoms of citizens abroad. The modern diplomatic service is informal, and its development is determined by the influence of internal (national level) and external factors (international level). Requirements for diplomatic staff are extremely high, as their professional level and personal qualities have a directly proportional effect on efficiency or productivity. Special requirements for employees of the diplomatic service: the presence of higher education; possession of professional skills in accordance with the requirements of the Ministry of Foreign Affairs; knowledge of foreign languages for the smooth performance of their duties; excellent health; the absence of any other circumstances that may interfere with the work of the diplomat were identified during the study. Analysis of the recruitment system for the diplomatic service revealed the following shortcomings: the process of selection for the diplomatic service is quite long and has many stages, and, accordingly, filling vacancies is significantly stretched over time; the existing competitive selection system does not take into account the personal qualities of candidates and some other skills and abilities (ability to drive a car, leadership skills, willingness to take responsibility); the tools used for recruitment are quite outdated. Thus, the selection process needs to be reviewed and improved, and therefore, the most promising are studies of the effectiveness of the diplomatic service, taking into account the factor of training and selection of personnel.

References

1. Опанасюк О. Новітні тенденції в роботі дипломатичного агента ХХІ ст. URL: http://journals.iir.kiev.ua/index.php/pol_n/article/view/2989 (Дата звернення: 30.06.2020).
2. Шаров О. М. Щодо шляхів вдосконалення організації роботи в галузі економічної дипломатії : Аналітично записка / Національний інститут стратегічних досліджень при Президентові України. URL: http://old2.niss.gov.ua/articles/976/ (Дата звернення: 30.06.2020).
3. Пахомова Н. І. Удосконалення механізмів підбору кадрів дипломатичної служби України. Економіка та держава. 2011. № 10. С. 66–67.
4. Сидоренко С. Держсекретар МЗС: Третина наших дипломатів ‒ це баласт, і тут потрібні системні зміни. Європейська правда. 2018. URL: https://www.eurointegration.com.ua/interview/2018/08/23/7085949/ (Дата звернення: 30.06.2020).
5. Голуб В. «Молода кров» в штаті МЗС: реальність, що суперечить логіці. Європейська правда. 2016. URL: https://www.eurointegration.com.ua/articles/2016/06/30/7051400/ (Дата звернення: 30.06.2020).
6. Про дипломатичну службу : Закон України від 20.09.2001 № 2728-III. URL: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/2728-14 (Дата звернення: 30.06.2020).
7. Селецький О. В. Дипломатична служба як особливий різновид суспільно-корисної праці. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія юридичні науки. 2013. Вип. 6. Том 2. С. 50–53.
8. Гончарова А. О. Дипломатична служба як складова частина державної служби України. URL: http://www.kbuapa.kharkov.ua/e-book/apdu/2011-1/doc/5/04.pdf (Дата звернення: 30.06.2020).
9. Про державну службу : Закон України від 10.12.2015 № 889-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text (Дата звернення: 30.06.2020).
10. Про затвердження Положення про Міністерство закордонних справ України : Постанова Кабінету Міністрів України від 30.03.2016 № 281. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/281-2016-%D0%BF#Text (Дата звернення: 30.06.2020).
11. Про затвердження Порядку проведення конкурсу для прийняття на дипломатичну службу : Постанова Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 № 1754. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1754-2002-%D0%BF#Text (Дата звернення: 30.06.2020).
12. Про затвердження Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби : Наказ МЗС України від 18.10.2018 № 427. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1274-18#n7 (Дата звернення: 30.06.2020).
13. Moses J., Knutsen T. Globalisation and the reorganization of Foreign Affairs Ministries. Discussion paper in diplomacy. URL: http://www.clingendael.info/publications/2002/20020500_cli_paper_dip_issue80.pdf (Дата звернення: 30.06.2020).
14. Neumann B. At Home with the Diplomats: Inside a European Foreign Ministry. URL: https://books.google.com.ua/books?id=85modEERK7kC&pg=PT59&lpg=PT59&dq=Norwegian+diplomatic+service+structure&source=bl&ots=WOGTwBP5Hc&0CDEQ6AEwATgK#v=onepage&q=Norwegian%20diplomatic%20service%20structure&f=false (Дата звернення: 30.06.2020).
15. Федотов А. Кадровое обеспечение дипломатической службы. Право и управление. ХХІ век. 2013. № 1 (26). С. 54–65.
16. Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби : Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/246-2016-%D0%BF#Text (Дата звернення: 30.06.2020).
17. Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при МЗС. Офіційний веб-сайт. URL: http://da.mfa.gov.ua/cvt (Дата звернення: 30.06.2020).
18. Інститут міжнародних відносин Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Офіційний веб-сайт. URL: http://www.iir.edu.ua (Дата звернення: 30.06.2020).

References:
1. Opanasiuk, O. Novitni tendentsii v roboti dyplomatychnoho ahenta XXI st. URL: http://journals.iir.kiev.ua/index.php/pol_n/article/view/2989 (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
2. Sharov, O. M. Shchodo shliakhiv vdoskonalennia orhanizatsii roboty v haluzi ekonomichnoi dyplomatii: Analitychna zapyska Natsionalnoho instytutu stratehichnykh doslidzhen pry Prezydentovi Ukrainy. URL: http://old2.niss.gov.ua/articles/976/ (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
3. Pakhomova, N. I. (2011). Udoskonalennia mekhanizmiv pidboru kadriv dyplomatychnoi sluzhby Ukrainy. Ekonomika ta derzhava, 10, 66–67 [in Ukrainian].
4. Sydorenko, S. (2018). Derzhsekretar MZS: Tretyna nashykh dyplomativ ‒ tse balast, i tut potribni systemni zminy. Yevropeiska pravda. URL: https://www.eurointegration.com.ua/interview/2018/08/23/7085949/ (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
5. Holub, V. (2016). «Moloda krov» v shtati MZS: realnist, shcho superechyt lohitsi. Yevropeiska pravda. URL: https://www.eurointegration.com.ua/articles/2016/06/30/7051400/ (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
6. Verkhovna Rada Ukrainy. (2001). Pro dyplomatychnu sluzhbu : Zakon Ukrainy № 2728-III. URL: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/2728-14 (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
7. Seletskyi, O. V. (2013). Dyplomatychna sluzhba yak osoblyvyi riznovyd suspilno-korysnoi pratsi. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia yurydychni nauky, Vol. 6, Tom 2, 50–53 [in Ukrainian].
8. Honcharova, A. O. (2011). Dyplomatychna sluzhba yak skladova chastyna derzhavnoi sluzhby Ukrainy. URL: http://www.kbuapa.kharkov.ua/e-book/apdu/2011-1/doc/5/04.pdf (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
9. Verkhovna Rada Ukrainy. (2015). Pro derzhavnu sluzhbu : Zakon Ukrainy № 889-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
10. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2016). Pro zatverdzhennia Polozhennia pro Ministerstvo zakordonnykh sprav Ukrainy : Postanova № 281. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/281-2016-%D0%BF#Text (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
11. Kabinet Ministriv Ukrainy. (2002). Pro zatverdzhennya Poryadku provedennya konkursu dlya pryynyattya na dyplomatychnu sluzhbu : Postanova № 1754. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1754-2002-%D0%BF#Text (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
12. MZS Ukrainy. (2018). Pro zatverdzhennya Poryadku rotatsiyi posadovykh osib dyplomatychnoyi sluzhby v orhanakh dyplomatychnoyi sluzhby : Nakaz № 427. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1274-18#n7 (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
13. Moses, J. (2002). Globalisation and the reorganization of Foreign Affairs Ministries. Discussion paper in diplomacy. URL: http://www.clingendael.info/publications/2002/20020500_cli_paper_dip_issue80.pdf (Last accessed: 30.06.2020).
14. Neumann, B. At Home with the Diplomats: Inside a European Foreign Ministry. URL: https://books.google.com.ua/books?id=85modEERK7kC&pg=PT59&lpg=PT59&dq=Norwegian+diplomatic+service+structure&source=bl&ots=WOGTwBP5Hc&0CDEQ6AEwATgK#v=onepage&q=Norwegian%20diplomatic%20service%20structure&f=false (Last accessed: 30.06.2020).
15. Fedotov, A. (2013) Kadrovoe obespechenye dyplomatycheskoi sluzhby. Pravo y upravlenye. XXI vek, Vol. 1 (26), 54–65 [in Russian].
16. Kabinet Ministriv Ukrayiny. (2016). Poryadok provedennya konkursu na zaynyattya posad derzhavnoyi sluzhby : Postanova № 246. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/246-2016-%D0%BF#Text (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
17. Diplomatic Academy of Ukraine at the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine. Official web-site. URL: http://da.mfa.gov.ua/cvt (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].
18. Institute of international relations of Taras Shevchenko National University of Kyiv. Official web-site. URL: http://www.iir.edu.ua/ (Last accessed: 30.06.2020) [in Ukrainian].

Abstract views: 9
PDF Downloads: 3
Published
2020-09-27
How to Cite
Palahusynets , R. (2020). Personnel selection system for the diplomatic service: problems and benefits . Scientific Papers of the Legislation Institute of the Verkhovna Rada of Ukraine, (5), 128-136. Retrieved from https://instzak.com/index.php/journal/article/view/1854